เจ้าของกิจการรายใหม่บางคนอาจคิดว่าการทำบัญชีและการตรวจสอบบัญชีสามารถทำเองได้ และมีตัวอย่างหลายบริษัท แต่นั่นเป็นเพียงแค่จุดเริ่ม หากธุรกิจเริ่มเติบโตการจัดการหรือตรวจบัญชีด้วยตัวเองอาจไม่ตอบโจทย์อีกไป จำเป็นจ้างบริษัทรับตรวจสอบบัญชีเข้ามาช่วย แต่ทำไมถึงเป็นเช่นนั้น จ้างแล้วดีกับกิจการกว่ายังไงเราจะพาไปหาคำตอบ
การจ้างบริษัทรับตรวจสอบบัญชีสำหรับเจ้าของกิจการจำเป็นแค่ไหน?
จำเป็นมากเพราะการตรวจสอบบัญชีต้องอาศัยความรู้ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน ช่วยให้การจดบันทึกและการรายการผลถูกต้องแม่นยำ โดยมีหน้าที่สำคัญในองค์กร เช่น จัดสรรงบประมาณ วิเคราะห์ข้อมูล ประเมินความเป็นไปได้ ฯลฯ ล้วนมีประโยชน์ต่อเจ้าของกิจการทั้งสิ้น
เลือกบริษัทตรวจสอบบัญชียังไง?
รู้ว่าสำคัญ อยากจ้าง แต่ไม่รู้จะเลือกยังไง จึงจะมั่นใจว่าปลอดภัย ขอแนะให้ตรวจสอบข้อมูลคร่าว ๆ ดังต่อไปนี้
1. บริการออนไลน์
ยุคนี้ใครก็เลือกการบริการออนไลน์กันทั้งนั้น เพราะสะดวกและรวดเร็ว ไม่ต้องเดินทางไปสำนักงาน ฉะนั้นรายละเอียดต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนการทำบัญชี หารตรวจสอบ หรือขอบข่ายการทำงานใด ๆ ต้องตรวจสอบได้ พร้อมแจกแจงรายละเอียดครบถ้วน
2. ช่องทางติดต่อสะดวก
บริษัทไหนไม่มีพนักงานคอยดูแล สอบถามข้อมูลอะไรไปก็ไม่ได้คำตอบ หรือได้แต่ก็คลุมเครือ คาดเดาได้เลยว่าเป็นบริษัทรับตรวจสอบบัญชีไม่ได้มาตรฐานแน่นอน
3. มีใบอนุญาต
พักงานผู้ปฏิบัติหน้าที่ไม่จะทำบัญชีหรือตรวจสอบต้องได้รับใบอนุญาตหรือใบรับรองชัดเจน และต้องไม่ใช่แค่บอกว่าได้รับใบอนุญาต แต่ต้องรระบุเลขที่พร้อมใบอนุญาตของจริงหรือสำเนาอัปโหลดในประวัติการทำงานของบุคคลนั้น ๆ ด้วย ใบอนุญาตพบเห็นได้บ่อยมี 6 ประเภท ดังนี้
- Certified Public Accountant หรือ CPA
- Certified Financial Analyst หรือ CFA
- Certified Management Accountant หรือ CMA
- Certified Internal Auditor หรือ CIA
- Certified Investment and Securities Analyst หรือ CISA
- Chartered Alternative Investment Analyst หรือ CAIA
4. จดทะเบียนกรมพัฒนาฯ หรือสภา
ง่าย ๆ ด้วยการกรอกชื่อนามสกุลบนเว็บไซต์ www.dbd.go.th โทร หรือ www.fap.or.th กดค้นหาหากไม่พบบัญชีรายชื่อ อาจเป็นไปได้ว่าจะเป็นบริษัทเถื่อน
5. ได้รับอนุญาตจากอธิบดีกรมสรรพากร
ในกรณีทำงานกับบริษัทหรือกิจการขนาดเล็ก ทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท
6. ผลงาน
บริษัทที่ดีต้องมีตัวอย่าผลงาน ใช้เป็นข้อมูลแก่เจ้าของกิจการหรือบริษัทเพื่อประกอบการตัดสินใจ
เห็นหรือไม่ว่าการจ้างบริษัทรับตรวจสอบบัญชีจำเป็นแค่ไหน แม้ว่าหน้าที่นี้เจ้าของธุรกิจบางคนอาจจัดการได้ด้วยตัวเอง แต่หากวันหนึ่งธุรกิจเริ่มเติบโต ขยายฐานลูกค้า การจัดการคนเดียวไม่พอ ต้องหาคนที่มีความรู้ความเชี่ยวชาญเข้ามาช่วย แต่ก่อนเลือกใช้บริการก็อย่าลืมตรวจสอบให้ดี ๆ อย่าดูแค่ปัจจัยใดปัจจัยหนึ่งแต่ต้องดูครบทุกด้าน เพื่อให้มั่นใจว่าจ้างมาแล้วจะไม่เกิดปัญหา
